個人情報に関する基本方針
金属事業企業年金基金は、個人情報の保護の重要性に鑑み、個人情報の取扱いに関し、次のように基本方針を定めます。
個人情報の取扱い
- （1）法律、政令、通知及び規約・規程等の定めに従って個人情報を厳格に取り扱います。
- （2）ご本人から個人情報の確認や訂正の請求があったときは、その請求がご本人からのものであると確認できた場合に限り、訂正の手続きや情報の開示を行います。
- （3）法律・政令等で定める場合を除き、ご本人の承諾なく個人情報を第三者に開示・提供することは致しません。
安全対策の実施
- （1）金属事業企業年金基金は、個人情報を適切な方法で管理し、漏洩、滅失または毀損等を防止するための措置を講じます。
- （2）個人情報の処理を外部に委託する際には、漏洩や改竄等が行われないように契約によって明確化し、委託先において適切な管理が実施されるように致します。
本基本方針を変更する場合は、金属事業企業年金基金ホームページに記載します。
個人情報の保護に関する法律に基づく公表事項
金属事業企業年金基金の保有する個人情報に関し、個人情報の保護に関する法律に基づき以下の事項を公表します。
１．名称及び住所並びに代表者の氏名
- 当基金の名称及び住所並びに代表者の氏名は次のとおりです。
- （1）名称：金属事業企業年金基金
- （2）住所：東京都千代田区岩本町1-11-11 東京金属事業健保会館1階
- （3）代表者の氏名：理事長 石川 隆一
２．利用目的
- 当基金が取得する個人情報の利用目的は次のとおりです。
- （1）年金及び一時金の給付管理
- （2）年金及び一時金の裁定請求書類の送付
- （3）支払通知書の送付
- （4）企業年金連合会及び自治体への生存に関する照会
- （5）会報誌（企業年金にゅうす）の送付
３．情報開示の手続き方法について
- 個人データの開示を請求する場合は以下の手順で請求の手続きをお願いいたします。
- （1）開示請求の方法
- 開示請求を行う場合は、次の開示請求書に本人確認のために必要な書類を同封のうえ下記請求
- 先にお送りください。
- （2）本人確認のための添付書類
- 運転免許証の写し又は公的機関の発行した証明書等の写し（本人確認が出来るものに限る。）
- ※ 代理人による請求の場合は、本人の委任状（署名・捺印）も必要
- （3）請求先
- 〒101-8571
- 東京都千代田区岩本町1-11-11 東京金属事業健保会館1階
- 金属事業企業年金基金
４．個人データ誤りの訂正・追加・削除の方法について
- （1）個人データの誤りの訂正・追加・削除の方法
- 訂正等の請求を行う場合は、次の請求書を下記請求先にお送りください。
- （2）請求先
- 〒101-8571
- 東京都千代田区岩本町1-11-11 東京金属事業健保会館1階
- 金属事業企業年金基金
当基金からお送りした送付物の内容について、入力誤りなどが原因で、事実とは異なった記載がある場合は、以下の手順で訂正等の手続きをお願いいたします。 （一般的でない漢字への変更などの場合、ご希望に添えないことがあります）
なお、ご本人の都合により氏名及び住所・金融機関の変更をする場合は「受給者・待期者の手続き」をご参照ください。
５．安全管理について
- （1）金属事業企業年金基金は、個人情報を適切な方法で管理し、漏洩、滅失または毀損等を防止するための措置を講じています。
- （2）個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
- （3）個人データの取扱いについて、従業者に定期的な外部研修を受講させています。
- （4）個人情報の処理を外部に委託する際には、漏洩や改竄等が行われないように契約によって明確化し、委託先において適切な管理が実施されるように致します。
６．個人情報等に関する問合わせ窓口
個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情に関しては、下記までご連絡ください。
〒101-8571 東京都千代田区岩本町1-11-11 東京金属事業健保会館1階
金属事業企業年金基金
電話：03-5829-4950
受付時間：9:00〜17:00
特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針
金属事業企業年金基金は、業務を通じて取り扱う加入者、受給者等の個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」という。）並びに当基金の職員その他従業者の特定個人情報等の適正な取扱いの確保について当基金として取り組むために本基本方針を定めます。
１．特定個人情報等の適切な取扱い
当基金は、特定個人情報取扱規程を策定し、特定個人情報等を適切に取り扱います。
２．関係法令・ガイドライン等の遵守
当基金は、個人番号及び特定個人情報に関する法令、特定個人情報保護委員会が策定するガイドラインその他の規範を遵守し、特定個人情報等を適正に取り扱います。
３．安全管理措置に関する事項
当基金は、特定個人情報等の安全管理措置に関して、特定個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。
４．特定個人情報等に関する問合せ窓口
当基金は、特定個人情報等の取扱いに関する問合せ等に適切に対応いたします。
特定個人情報の取扱いに関するご質問や苦情に関しては、下記の窓口にご連絡ください。
〒101-8571 東京都千代田区岩本町1-11-11 東京金属事業健保会館1階
金属事業企業年金基金
電話：03-5829-4950
受付時間：9:00〜17:00